Referat fra bestyrelsesmødet d. 11.1.2023
Til stede: - Lene , Tina, Nicki, Jørgen og Ellen
Afbud: - Ingen
Referent: - Ellen
Agenda
Lene står for musik og repertoire, samt at have kontakt til
koncert arrangørerne. Nicki plejer at være skaffer, vil gerne
stå for plakater o.a. tegne opg. Nickis forslag: Oprettelse
af koret`s foreningsside på FB (offentlig) + en lukket gruppe.
Nicki vil gerne stå for oprettelsen. Tina kontakter Aase om at
lukke nuværende FB gruppe. Jørgen er kasserer og haolder
styr på økonomien. Ellen er sekretær.
være lovlige. Brug af det vi har og gradvis lovliggørelse ved køb af noder.
Tina henvender sig til menighedsrådet i god tid.
god ide?)
Kan lade sig gøre, da vi har en kordag lørdag d.13.maj
sender mail og Nicki tager imod tilmeldinger på mandag d.16.jan.
Evt.- Medieomtale til avis og ugeaviser med nutidig billede af koret og logo
står Tina for.
Næste møde hos Nicki Rens - Øvej 1 Bylderup Bov kl.18.
ELLen d.12.01 2023
Den 28. oktober 2022
Referat fra bestyrelsesmødet onsdag, den 26. oktober 2022 kl. 19.00 ved Ellen.
Deltagere: Jørgen, Ellen, Nicki, Aase, Lene .
Fraværende med afbud: - ingen
DAGSORDEN:
råd til at afholde en flot jubilæumskoncert.
bemærkninger og tilkendegivelser. Vellykket arrangement – fin koncert og beværtning.
- Lørdag, den 26. november 2022 kl. 10.00 – synge ved julemands ankomst i Rådhuscentret (ikke helt afklaret endnu) - AFLYST
- Synge på Hospice mandag, den 19. december 2022 kl. 16.30 - mødes kl.16.00 på
- Hospice for at øve inden lille koncert.
-
- Juleafslutning i Sognegården den 19. december efter Hospice, - Jørgen og Nicki bestiller maden. Koret betaler – drikkelse og kaffe tager man selv med.
-
- Henv. Fra Vojens Brassband omkring medvirken i forårskoncert 24. april 2023 i Aulaen, Vojens og 1. maj 2023 i Gram Fritidscenter i Gram – Lene kontakter formand og dirigent
- Korlørdag d.13.maj kl.10.00 – 15.00
- Sommerkoncert på Tørning Mølle d.11. eller 18.juni – Aase undersøger, hvad der er muligt.
Ellen deltager
God weekend - Ellen
Referat fra bestyrelsesmødet
Indkaldelse til bestyrelsesmøde tirsdag, den 27.september 2022 kl. 14.00 ved Aase.
Deltagere: Jørgen, Ellen, Aase, Lene .
Fraværende med afbud: Nicki pga. arbejde
DAGSORDEN:
Venlig hilsen, Ellen d. 28.okt. 2022
Den 7. april 2022
Til bestyrelsen for Vojenskoret.
Referat af bestyrelsesmøde onsdag, den 6. april 2022 kl. 19.00 ved Ellen.
Deltagere: Jørgen, Ellen, Nicki, Aase, Lene .
Fraværende med afbud: - ingen
DAGSORDEN:
- Invitation til deltagelse i ”Idræt, Kultur og Fritids Award 2022 ” den 29. april 2022 kl. 17.30 i Haderslev Idrætscenter.
- Nævnes for koret mandag d.11.04 - deltagelse 125kr. op til den enkelte om man vil deltage. Næste år vil vi deltage og indstille Vojenskoret, der har 40års jubilæum til september 2022 og Aase 20års jubilæum som formand for koret, til en pris.
Vedlagt forslag fra mig til brev til kor – andre forslag modtages gerne…..- se særskilt kommentarer
Venlig hilsen og god påske
Ellen
Referat af Vojens korets bestyrelsesmøde onsdag, den 12. august 2020 kl. 19.00 ved Jørgen, Skovby
Deltagere: Ida, Jørgen, Ellen, Aase, Lene .
Fraværende med afbud: ingen
DAGSORDEN:
Evt. julekoncert i Gram kirke. Bilag vedlagt
Mange aflysninger. Vojens Menighedsråd har givet 2000kr. til koret, da vi
ikke har benyttet lokalet siden marts. Bilag vedlagt.
Lene laver øveplan, med inddeling af aftenen i 3 øvetider samt mulighed
til dem, der ikke vil møde fysisk op, at kunne øve over nettet.
Tider og sange sendes ud pr. mail. Evt nye interesserede sangere
henvender sig ti Lene. Aase lægger ud på FB og hjemmeside.
Sæsonplan godkendt – kørsel til Sønderborg undersøges.
- Indkaldelse/dagsorden ud senest 7. september
- Dirigent????
- Emner til bestyrelsen!!! Aase og Ida på valg – modtager begge genvalg.
- Års-vin, jubilarer – hvem skal have vin - hvem gør hvad???? Jørgen indkøber vin
Ellen Ghiladi
Den 24. august 2019
Referat af bestyrelsesmødet onsdag, den 21. august 2019 kl. 19.00 ved Aase
Deltagere: Ida, Jørgen, Ellen, Aase, Lene .
Fraværende med afbud: ingen
DAGSORDEN:
Rema 1000 9. eller 16. dec.??? Juleafslutning?? – Rema 1000 d.16.dec
Aase spørger Bent om koncert på Hospice.
Att. Kulturkordinator Thor Lange
Venlig hilsen
Ellen Ghiladi
Referat af bestyrelsesmødet i Vojenskoret onsdag d. 23.januar 2019
Kl. 19. ved Aase.
(mødet flyttet fra d. 16.jan. til d.23.jan.)
Deltagere: Ellen, Ida, Jørgen, Lene og Aase
Fraværende med afbud: ingen
DAGSORDEN:
Herunder hvad vi gør med de tilbud der kommer fra Grænsekor, sangakademi m.fl. – bilag fra Grænsekor og Sangakademiet vedlagt.
Herunder om vi skal skifte bank…… - regnskab gennemgået – Jørgen taler med Broager Bank om evt. skift.
- Forårskoncert – Tørning Mølle – ingen deltagelse af børnekor i år. Tænk over evt. andre musikalske indslag til koncerten.
-
- Grundlovsdag i Maugstrup – Aase har haft kontakt til Ulla Toft (menighedsrådsformand Maugstrup) 2 gange 2 sange aftalt.
Program udsendes senere.
Jørgen foreslår et evt. samarbejde med f.eks. Haderslev Byorkester eller andre 1 -2 gange om året. Julekoncerten i Vojens kirke – ønsker om lyene i adventskransen er tændt og en lidt mere julepyntet kirke. Ventilationen bør være slukket under koncerten.
D. 26.01.2019 Ellen Ghiladi
Referat af bestyrelsesmødet i Vojenskoret d.15.november 2017
Mødested hos Aase
Deltagere: Aase, Lene, Ellen Marie, Jørgen og Ellen.
Dagsorden:
Månen d. 7.december kl 19.30
Bordopstilling – cafe` borde, bordpynt – Ellen: fyrfadslys i glas - Lene tager glas med. Aase undersøger, om det overhovedet er tilladt med levende lys!!
Koret står opstillet ved indgangen
Jørgen kommer med podier, hvis der ikke findes nogen på stedet(Aase spørger)
Klaver medbringes af Jørgen
Øl, vin og sodavand købes inden koncerten (hvem står og sælger?) Husk vekselpenge!
Fællessange: Lene vælger sange , Jørgen kopierer.
Velkomst og afslutning ved Jørgen
Bestyrelsen møder kl.17.00
Koret møder kl. 18.00
Efter koncerten hygger koret sig med et glas
Rema 1000 d. 11.december kl. 16.30 med efterfølgende juleafslutning.
Sangprogram laves af Lene, Aase sørger for at reklamere diverse steder.
Efter Rema øves der i Sognegården fra kl.18.00 – 19.00 - derefter juleafslutning
med spisning. Gratis mad for kormedlemmer,” påhæng” betaler, drikkelse medbringes. Udvalg Ida, Else og Ellen Marie, som laver en tilmeldingsseddel.
Vojens Kirke d. 13.december kl. 19.00
Koret øver fra 17.30 – 18.30
Program (sange) vælges af Lene, plakater og presse står Aase for.
5.Forum Vojens - søge
om tilskud til Vojenskoret ikke aktuelt, men ved en evt. oprettelse af et Børnekor kan en ansøgning om tilskud sendes senest 1.marts 2018
6.Eventuelt.
Kuglepenne bliver udleveret til juleafslutningen.Bornholmerstævnet blev drøftet, bliver for dyrt og er for langt væk.Koret synger på forskellige plejehjem – blev drøftet.Evt.
fælles udflugt til Humlemagasinet og Sigfred Pedersen museet – blev drøftet.Forslag om at deltage i kordage i Sønderborg d.17. og 18. marts 2018Jakob Høgsbro og Sigurd Barret - om lørdagen fælles middag et
sted i byen, betalt af korkassen. Jørgen undersøger fælles transport med bus.
Den 19. 11. 2017 Ellen Ghiladi
Referat af bestyrelsesmøde i Vojenskoret den
8.maj 2017.
Mødet blev holdt i sognegården.
Deltagere: Lene, Aase, Ellen Marie, Jørgen, Jytte.
Planlægning af forårskoncert på Tørning Mølle søndag d. 21. maj. Mødet er ret hurtigt indkaldt. Planlægning efter koncept fra sidste år. Seddel til koret ang. kagebagning lægges frem i aften, så man kan skrive sig på.
Jørgen spørger i Skrydstrup, om vi kan låne korpodier til d.21.maj. Før koncerten er der en hel der skal ordnes – så bestyrelsen med hjælpere skal møde derude kl.11.00.
Fællessange, 8 stk. skal synges fra storskærm, Thomas ordner alt ang. skærmen. Jørgen toaster. Jørgen og Lene får styr på nok vekselpenge.
Hjælpere som sædvanlig: Mogens – Thomas – Grethe og Christa.
Aase byder velkommen, efter at Mogens har klaret entre mod betaling: 75,00 kr. pr. pers.
Ellen Marie sørger for blomster, Kirsten W. ordner servietter klar til placering på bordene. Aase har forslag til fællessange, der ændres lidt på, hvilke det skal være. Det er meget vigtigt for Lene, at de bliver sunget med indhold samstemmende med korets sange, så der er indholds-sammenhæng. Lene har fået bekræftelse om en pianist til vores koncert, Lene Jørgensen ok.
Det foreslås, at Juniokoret, når koncerten er færdig, kan få sodavand og pladekage i foyeren, hvor de kan more sig og slappe af som de vil. Det bliver dog nærmere besluttet, at de kan sidde ved egne borde i salen. Vi ser bordopstillingen til tid. Jørgen køber sodavand.
Næste senar: Grundlovsmøde i Maugstrup d. 5. juni
Aase finder ud af, hvor mange sange, vi skal synge og hvor mange gange, vi skal på podiet. Lene har bestemt, at vi skal synge Randmorænen derude – samt andre kendte. Ellen Marie booker Maugstrup kro til koret om aftenen til afslutningskomsammen, Aase ser på deres menu, og vi skal jo selv betale. En anden mulighed er at låne deres telt og grill- og købe grillpølser, brød mm, og selv arrangere aftenen der. Aase taler med dem derom. Kan det ikke lade sig gøre, er der afslutning på Maugstrup kro.
Afslutning: Jørgen finder ud af, hvem der har et jubilæum, - Ellen Marie køber roser.
Der skal også være 1 fl. vin til årets hjælpere.
9.5.17. Jytte Jensen
Referat af bestyrelsesmøde i Vojenskoret d.22. februar 2017.02.23
Hos Lene.
Deltagere: Aase, Lene, Jørgen, Ellen Marie, Jytte.
Pkt. 1: Godkendelse af referat fra mødet d. 6.10.2016:
Godkendt.
Pkt. 2: Siden sidst.
Alt er udsendt til bestyrelsen, - vedlægges ikke.
Lene har fået en opfordring ang. korfestival i Italien. Skal det sendes videre ud?
Det mener bestyrelsen ikke. Det kan jo give et godt socialt samvær nogle dage, men det er nok usikkert, om nogle kormedlemmer vil deltage.
Pkt.3: Regnskab.
Gennemses let. Ser fornuftigt ud, vedlægges. Koret bruger stadig Danske Bank.
Jørgen laver 2 regnskaber, 1 til os selv fra september og 1år frem, og 1til Haderslev kommune, hvor vi søger tilskud. Det kan virke rodet, vil en evt. ny kasserer kunne overskue det? Andre vi kender, laver regnskab pr. 1.1.pr.år, det kan være mere overskueligt, men vi – Jørgen fortsætter som nu.
Generalforsamlingen afholdes som sædvanlig i Sept. - oktober.
Kontingent er stadig 700,kr. årligt. Opkræves 1 gang årligt.
Jørgen kopierer div. for koret. Han vil sende opgørelser til Aase, der vil sørge for betaling derfor.
Aase fortsætter med at annoncere efter nye kormedlemmer efter sommer. Det vil af annoncen fremgå, at der foretages stemmeprøve ved start eller før start
af medvirken for at finde den rigtige stemmepladsering i koret. Lene vil foretage prøven.
Pkt. 4: Skal vi i lighed med udsendelse af referater fra generalforsamlingen udsende referater til kormedlemmerne fra vores bestyrelsesmøder?
Svaret, et Ja .
Vi er medlem af Folkekorene og Grænsekorene. Det er rigtig godt med nogle af deres arrangementer.
Der har været ture – koncerter med samkørsel, det er rigtig godt.
Aase vil kontakte grænsekorene og høre om evt. arrangementer før jul. Vi skal jo planlægge i god tid og ikke have for meget til den tid. Og hvornår er deres generalforsamling og øve / kordag? Til sådanne arrangementer vil Vojenskoret godt betale for kørsel. Og kommer der andre koncerter o.l. kan koret evt. betale kørsel. Hvem kan / vil være med? Det er jo også vigtigt med det sociale aspekt ved vores koncerter og medfølgende samvær.
Pkt. 5: Skal vi forsøge at få en aftale med Skrydstrup menigshedsråd om lån / leje af deres korpodier ved behov?
Gerne! Jørgen taler med dem.
Lene spørger om vi evt. kan synge i Tinglev kirke før jul. Det er lidt langt herfra, måske fælleskørsel? Kommer tilbage derom. Husk at korets julekoncert i Vojens kirke er fast hvert år d 2. torsdag i december.
Pkt. 6:Skal Haderslev byorkester ved Allan Ørslev med til vores forårskoncert?
Det er droppet, da Allan Ø ikke er dirigent der mere.
Lenes børnekor inviteres med til forårskoncerten, de er 10-12 år. Forældrene orienteres ang. kørsel, betaling af kaffe og kage. Det er besluttet, at børnene skal sidde sammen ved et langt bord i midten af lokalet, så de er lidt i centrum med kage og sodavand, og de kan synge i 2 omgange, så eftermiddagen ikke bliver for lang for dem.
Pkt. 7: Der er penge i korets kasse, fint! Vi vil gerne understøtte det sociale samvær i koret – måske med en fælles kortur til et attraktivt sted.
Forslag: Mariehaven – vidst lidt dyrt. Varde friluftsspil? Tur til Aarø? Koldings Geografiske have? Olsens paradis i Vejrup ved Esbjerg. Hvornår kan det måske blive? Andre ideer modtages gerne.
Pkt. 8: Fremtidige arrangementer:
Forårskoncert i Tørning søndag d.21.maj.
Grundlovsdag d. 5.juni i Maugstrup. –2. pinsedag.
Jørgen sørger for kortrapper, Ulla Toft er indforstået.
Demonstration af magnetsengetøj ved firmaet Novavita. Aase orienterer derom på næste sangaften, dato skal findes, - måske d.3 eller d.10. april.
Pkt.9: Haderslev sangakademi.
Aase er blevet administrator for Vojenskorets side. Det er en meget svær og temmelig uoverskuelig opgave, men det går. Vil man se det på Facebook er det på "Sangihaderslev."
Ny Forum Vojens hjemmeside er startet. Vi har været til orienteringsmøde derom. Beskrivelse vedlægges. Aase kan gå derind og redigere når de får hendes mailaddr.
Facebookaddr.: Vojens.dk
Pkt.10:Gavereglement:
Ved et kormedlems dødsfald giver koret en buket.
Kormedlemmer giver mange gange selv en hilsen, når man er nærmere bekendt, som ved ægtefællers/børns dødsfald.
5 års og 10 års mærkerne droppes, det fornemmes, at de ikke bruges eller værdsættes. I stedet giver koret en rose til et medlem, der har været med i 5 år, og derefter får man en buket for hvert 5.medlemsår.
Ellen Marie hjælper Jørgen med at gennemse startår for alle medlemmer og hun køber buketter " hen ad vejen." Obs. at ved fravær et stykke tid og så genkomst begynder man forfra med begynderdato.
Jørgen kopierer snarest medlemsliste og sørger for videregivelse deraf.
Pkt.11: Eventuelt.
Undertegnede har besluttet ikke at genopstille som sekretær ved næste generalforsamling, hvor jeg er på valg. Desuden ønsker Jette, Jørn og jeg ikke at fortsætte som stolehold, keyboardopstiller og nøgleansvarlig fra samme dato.
Bortblevne referatmapper for tiden 18.4.96 til år 2008 er desværre ikke fundet, vi håber, de dukker op.
24.2.2017. Jytte Jensen.